Валидация ЛИМС (ЛИС) систем

Помощь в валидации ЛИМС систем и иных ПО для автоматизации лабораторной деятельности

Кому необходимо проводить валидацию и почему нельзя ей пренебрегать?

Вы разработчики ПО/ЛИМС системы

Доверие к автоматизированным системам только начинает формироваться у множества лаборторий. Функционал проверенный и валидированный третьей стороной всегда будет весомей и вызывать больше доверия при выборе и приобретении ЛИМС системы. В своей работе мы гарантируем предоставление качественной обратной связи, как в возможных ошибках, так и в действиях по улучшению ПО с обеспечениям максимальной конфиденциальности в работах.

Вы приобрели систему без технической документации

Вы приобрели ПО/ЛИМС а у поставщика не оказалось документов подтвреждающих валидацию ПО? Мы поможем провести её вам самостоятельно с учетом поставленных задач, тестирования и ввода в эксплуатауцию. Так же, если Вы планируете соответствовать требованиям ГОСТ Р 54360-2011, необходимо обязательно проводить внутреннюю валидацию согласно требования п.7.1. 

После приобретении стандартного ПО/ЛИМС внесли дополнения или изменения?

ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 говорит, что коммерческое ПО при обычном использовании считаться валидированным. При этом добавление или изменение функционала ЛИМС системы является уже нестандартной конфигурацией и требует валидации, а в каких-то случаях верификации. Мы поможем разобраться в каких случаях требуется валидация, в каких случаях верификация, в каком объеме и как правильно данные процессы провести в лаборатории.

Не желаете зависить от поставщиков и быть уверенными при проверке со стороны контролирующих органов

Внедрение ЛИМС практически всегда сопровождается изменением документации системы менеджмента и изменением процессов, затронувших цифровизацию. Чтобы быть уверенным и спокойным при проверках контролирующих лиц, мы поможет изучить процессы валидации и верификации автоматизированных систем, проверим Ваши документы и дадим рекомендации по их корреткировке.

Основа в успешной работе - опыт и квалификация

Валидация ЛИМС
Выдача свидетельства о валидации ЛИМС систем
Валидация ЛИМС
Повышение квалификации в ФАУ "Национальный институт аккредитации"
Валидация ЛИМС
Повышение квалификации в ЧОУ ДПО "Учебный центр "Содействие"
 

11

полноценных проверок мы уже прошли с применением ЛИМС системы

на 30%

сократился срок подготовки к аккредитации при внедрении ЛИМС системы

18

разных направлений испытательных/измерительных лабораторий с нами работали

Какие документы должны быть в лаборатории при внедрении ЛИМС?

Согласно ГОСТ Р 54360-2011, в лаборатории рекомендован следующий список документов:
  • Оценка (аудит) продавца ЛИМС
  • План валидации ЛИМС
  • Протокол испытания ЛИМС
  • Отчет о квалификации
  • Отчет об ошибках при валидации ЛИМС
  • Журнал регистрации запросов и проблем, связанных с изменениями
Дополнительно рекомендуемо нами:
  • План внедрения (дорожная карта)
  • План улучшений и изменений процессов
 

Часто встречающиеся ошибки

АРЕНДА ПОМЕЩЕНИЙ Согласно требованиям Росаккредитации помещения должны передаваться на право пользования и владения. Как показывает практика, в договорах аренды данную формулировку пишут частично или не пишут вовсе.
ОПЫТ СОТРУДНИКОВ Опыт сотрудников сложно подтвердить в том случае, если лаборатория в организации как таковая отсутствовала, а испытания проводились работниками сторонних структурных подразделений. Для устранения замечания помогут правильно оформленные должностные инструкции по сотрудникам и предоставление данных по испытаниям за прошлые года. Важно помнить, что независимо от подтверждения стажа, компетентность сотрудников (наличие навыков и профессиональных знаний) проверят эксперты на выездной проверке.
ОТСУТСТВИЕ ОБОРУДОВАНИЯ Важная деталь, дающая массу замечаний на стадии проверки - это отсутствие стандартных образцов, расходных материалов и реактивов, которые сотрудники лаборатории не закупают обходясь подручными средствами. Важно понимать, что если в нормативной документации на методы испытаний прописаны все расходные материалы, то они обязательно должны быть в наличии.


Сертификаты

Постоянное обучения сотрудников дает гарантию получения качественных консультаций и проводимых работ

Ориентировочная стоимость наших услуг:

Основные направления Описание Стоимость
Продажа готовых форм СМК Руководство по качеству, процедуры, инструкции, приказы и т.п. от 55 000 руб.
Редактирование документов СМ лаборатории Проверка/редактирование имеющихся документов лаборатории 70 000 - 130 000 руб.
Исправление документов Редактирование документов после проверки со стороны экспертов от 35 000 руб.
Выезд специалиста в лабораторию Обучение, проведение аудита и т.п. от 25 000 руб.
СОПРОВОЖДЕНИЕ ПОД КЛЮЧ Сопровождение до внесения в реестр аккредитованных лиц  350 000 - 550 000 руб.

Нужно ускорить подготовку СМ?

Тогда предлагаем Вам использовать предзаполненную ЛИМС. Срок работы по подготовке СМ в два раза быстрее, чем работа с бумажными документами

База знаний

  • Состав документации для первичной аккредитации
  • Порядок и состав передачи документации в ФСА "Росаккредитация"
  • И прочяя информация для прохождение аккредитации испытательной лаборатории